Schutz der persönlichen Daten (GDPR)

Erklärung über die Verarbeitung der persönlichen Daten der Kunden von inzagi s.r.o.

gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten und die Unterrichtung betroffener Personen

Das Unternehmen inzagi s.r.o., eingetragener Sitz: Purkyňova 648/125, Brünn, ID-Nr.: 03623947 (im Folgenden „inzagi“), verarbeitet als für die Verarbeitung Verantwortlicher personenbezogene Daten natürlicher Personen bei der Erbringung ihrer Dienstleistungen gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (im Folgenden „DSGVO“), die am 25. Mai 2018 in Kraft getreten ist, und den geltenden tschechischen Rechtsvorschriften. Im Folgenden werden daher die Grundsätze und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten dargelegt, für welche Zwecke und wie lange inzagi diese personenbezogenen Daten verarbeitet, an wen und aus welchem Grund sie weitergegeben werden dürfen und welche Rechte dem Einzelnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zustehen.

1. Umfang der Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten werden verarbeitet, soweit die betroffene Person (Kunden natürlicher Personen, eigene Mitarbeiter, Vertreter von Kunden, wenn der Kunde eine juristische Person ist) sie inzagi im Rahmen des Abschlusses eines Vertrags oder eines sonstigen Rechtsverhältnisses mit inzagi zur Verfügung gestellt hat oder inzagi sie anderweitig nach geltendem Recht oder zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen des für die Verarbeitung Verantwortlichen erhoben und verarbeitet hat.

2. Quellen für personenbezogene Daten

• Direkt von einer Person im Zusammenhang mit einem Vertrag, einem Auftrag, einer Anfrage für Dienstleistungen, Verhandlungen usw.
• von einer juristischen Person im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Vertragsverhältnisse
• aus einer gesetzlichen Verpflichtung

3. Kategorien von personenbezogenen Daten, die der Verarbeitung unterliegen

• Adress- und Identifizierungsdaten, die zur eindeutigen und unverwechselbaren Identifizierung einer natürlichen Person dienen (z. B. Vorname, Nachname, Geburtsdatum, ständige Anschrift)
• Daten, die eine Kontaktaufnahme mit der natürlichen Person ermöglichen (Kontaktdaten – z. B. Kontaktadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und andere ähnliche Informationen)
• gesetzlich vorgeschriebene personenbezogene Daten
• wirtschaftliche Daten (z. B. Bankverbindung – Kontonummer)
• sonstige Daten, die für die Erfüllung des Vertrags erforderlich sind

4. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Inzagi verarbeitet personenbezogene Daten von natürlichen Personen aus folgenden Gründen:

a) Erfüllung des vom Kunden mit inzagi geschlossenen Vertrages (Bestellung), insbesondere zur Erbringung der bestellten Leistungen

b) gesetzliche Verpflichtung (z.B. Rechnungslegungsgesetz, Umsatzsteuergesetz, Archiv- und Aktenversorgungsgesetz, Verschlusssachenschutzgesetz)

c) das berechtigte Interesse des Verwalters (Eintreibung ausstehender Forderungen, Sicherung von Beweisen im Falle der Notwendigkeit, die Rechte von inzagi zu verteidigen)

d) Direktmarketing (Zusendung von Informationen über die Dienstleistungen von inzagi) an Kunden

Im Hinblick auf diese Zwecke verarbeitet inzagi nur personenbezogene Daten, die im Vertrag (Auftrag) angegeben sind oder die sie von der natürlichen Person im Rahmen der Vertragserfüllung (Auftrag) erhält (siehe vorstehenden Punkt 3. Kategorien personenbezogener Daten). Die Verarbeitung personenbezogener Daten der natürlichen Person zum Zwecke der Vertragserfüllung ist eine notwendige Voraussetzung für den tatsächlichen Vertragsabschluss und die Leistungserbringung durch inzagi.

5. Benötigt inzagi die Zustimmung der natürlichen Person zur Verarbeitung personenbezogener Daten?

inzagi verarbeitet personenbezogene Daten gemäß vorstehendem Punkt 4. a) bis d) nur in den Formen, für die keine Einwilligung der natürlichen Person erforderlich ist.

6. Wie lange verarbeitet inzagi personenbezogene Daten?

Inzagi verarbeitet personenbezogene Daten von natürlichen Personen für die Dauer des Vertragsverhältnisses. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses bewahrt inzagi die personenbezogenen Daten weiter auf, wenn sie dazu gesetzlich verpflichtet ist. Derzeit kann dies bis zu 10 Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses der Fall sein. Ein weiterer Grund für die Aufbewahrung personenbezogener Daten kann ein rechtlicher Anspruch von inzagi sein, um unbezahlte Beträge für erbrachte Dienstleistungen zu erfassen und einzutreiben.

7. Art der Verarbeitung personenbezogener Daten

inzagi personenbezogene Daten manuell verarbeitet, ist keine natürliche Person einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise beeinträchtigen könnte.

inzagi verarbeitet derzeit keine Cookie-Protokolle von der inzagi-Website.

8. Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten

inzagi bedient sich bei der Erfüllung seiner Verpflichtungen und Aufgaben aus Verträgen auch der Dienste anderer Lieferanten. Soweit diese Lieferanten die an inzagi übermittelten personenbezogenen Daten verarbeiten, haben sie den Status von so genannten Auftragsdatenverarbeitern. In diesem Fall verarbeitet der Auftragsverarbeiter die personenbezogenen Daten gemäß den Anweisungen von inzagi und darf sie nicht anderweitig verwenden. inzagi wählt solche Lieferanten sorgfältig aus und schließt mit jedem Auftragsverarbeiter einen Vertrag über die Verarbeitung personenbezogener Daten ab, in dem strenge Verpflichtungen für den Auftragsverarbeiter zum Schutz und zur Sicherheit der personenbezogenen Daten festgelegt sind.

inzagi kann auch gesetzlich verpflichtet sein, in bestimmten Fällen personenbezogene Daten an staatliche Behörden weiterzugeben. inzagi übermittelt keine personenbezogenen Daten außerhalb der EU.

9. Rechte natürlicher Personen – personenbezogene Daten

Jede betroffene Person hat das Recht, über die Verarbeitung personenbezogener Daten informiert zu werden. inzagi hat diese Informationen in dieser „Erklärung“ zusammengefasst. Wenn Sie in dieser „Erklärung“ nicht finden, was Sie suchen, wenden Sie sich bitte an unser Unternehmen: info@inzagi.cz oder an unseren eingetragenen Sitz, d.h. inzagi s.r.o., Purkyňova 648/125, 612 00 Brno.

Gemäß der GDPR-Verordnung, die am 25. Mai 2018 in Kraft getreten ist, hat die betroffene Person die folgenden Rechte, wenn sie eine identifizierbare natürliche Person für inzagi ist und ihre Identität nachweist:

• das Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten – die betroffene Person hat das Recht auf Auskunft über den Zweck der Verarbeitung, ihren Umfang oder die Dauer der Speicherung, gleichzeitig hat sie das Recht, dass nur zutreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, die der Realität entsprechen – dies beinhaltet auch das Recht auf Berichtigung unzutreffender personenbezogener Daten, wenn der Zweck oder die Rechtsgrundlage, auf der die personenbezogenen Daten verarbeitet wurden, bereits weggefallen ist, hat sie das Recht auf Löschung dieser Daten
• das Widerspruchsrecht – die betroffene Person kann jederzeit Widerspruch einlegen, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung gegen das Gesetz verstößt, und wenn der Widerspruch gerechtfertigt ist, ist die betroffene Person verpflichtet, die Verarbeitung personenbezogener Daten zu beenden
• das Recht auf Datenübertragbarkeit – wenn inzagi die betroffene Person auffordert, ihre personenbezogenen Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln, wird inzagi dies tun, soweit die betroffene Person dies wünscht
• das Recht, eine Beschwerde beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen – die betroffene Person kann jederzeit eine Beschwerde beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten einreichen: uoou.cz
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – wenn die verarbeiteten Daten der betroffenen Person unrichtig sind, schränkt inzagi ihre Verarbeitung für den Zeitraum ein, der für ihre Berichtigung oder Vervollständigung erforderlich ist; außerdem schränkt inzagi die Verarbeitung für den Zeitraum ein, in dem es prüft, ob der erhobene Einwand rechtmäßig ist
• das Recht auf Benachrichtigung über eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten – dieses Recht besteht darin, dass inzagi verpflichtet ist, die betroffene Person im Einklang mit dem Gesetz zu benachrichtigen, wenn eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten der betroffenen Person vorliegt, die ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen natürlichen Person zur Folge hat