Za úspešnú implementáciu systémov riadenia projektového portfólia v spoločnostiach innogy a Scania sme získali ocenenie Microsoft Awards od spoločnosti Microsoft.
Ocenenie patrí aj našim zákazníkom, ktorí sa aktívne podieľali na projektoch.
Energetická skupina innogy používala v niektorých svojich spoločnostiach lokálne systémy riadenia projektov na platforme Microsoft Project Server. V kontexte spolupráce medzi jednotlivými krajinami a strategického zámeru zvýšiť efektívnosť riadenia projektov v celej skupine sa rozhodla prejsť na Project Online. Očakávaným prínosom bolo aj zníženie celkových nákladov na prevádzku systému. Postupne boli riešenia on premise v každej krajine migrované na Project Online. V ďalšej fáze boli identifikované možnosti zosúladenia procesov a konsolidácie portfólií a tieto zmeny boli agilne implementované do nastavenia Project Online. Zároveň sa systém konfiguruje tak, aby odrážal špecifické potreby a procesy v jednotlivých portfóliách. Na podporu finančného riadenia sa zaviedla integrácia so systémom SAP, aby sa zabezpečilo, že skutočné náklady sa budú vkladať do systému Project Online.
Systém podporuje vykazovanie stavu projektu v zjednodušenej forme aj prostredníctvom sofistikovanej nadstavby na riadenie procesu vykazovania stavu projektu (PSR) v online prostredí. Informácie o stave projektu sa prostredníctvom otvoreného dátového rozhrania (OData) prenášajú do jednotného podnikového riešenia BI, ktoré manažment využíva na agregovaný reporting portfólia. Zároveň sa na prácu projektových a portfóliových manažérov používajú natívne nástroje Project Online na vytváranie reportov.
Riadenie projektov a projektového portfólia v spoločnosti Scania Central Europe pomocou Microsoft Project Online
Spoločnosť Scania CER (stredná Európa) používa Project Server 2013 on-premise už viac ako dva roky. Táto podpora projektového riadenia v rámci Českej republiky, Slovenska a Maďarska sa postupne stala nevyhnutnou súčasťou každodennej práce na projektoch NPD, marketingu, financií, IT vývoja alebo technickej podpory. V roku 2015 začala spoločnosť PMO Europe (Södertalje, Švédsko) uvažovať o využití už zavedeného systému na štandardizáciu procesov a systémov riadenia projektov a projektového portfólia vo všetkých európskych obchodných jednotkách. Je ich 15 a pokrývajú viac ako 30 krajín Európy. Z technologického hľadiska nebolo možné použiť riešenie on-premise, najmä vzhľadom na vysoké požiadavky na flexibilitu systému, prevádzkovú dostupnosť a, samozrejme, rýchlosť nasadenia riešenia do častí skupiny Scania (Commercial Operations).
Na základe obchodného prípadu bolo rozhodnuté prejsť na Project Online a Microsoft Azure (na zabezpečenie integrácie s miestnymi systémami ERP a na automatizovaný pravidelný zber správ o stave projektu). Na staniciach potom riešenie využíva aplikácie balíka Office alebo napr. Skype for Business Online. Systém podporuje základné procesy riadenia projektov, ako je plánovanie projektov, monitorovanie stavu, riadenie zdrojov, finančné riadenie, riadenie portfólia a zdieľanie projektovej dokumentácie. Riešenie obsahuje niekoľko vlastných riešení na podporu špecifických požiadaviek zákazníka, ako je napríklad manažérske vykazovanie alebo prioritizácia portfólia.